項(xiàng)目編號: SCPCFE-2021-F-048
一、復(fù)印機(jī)(全包)維保服務(wù)內(nèi)容
1、服務(wù)對象:(全包)維保服務(wù)對象為四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院在用復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備,數(shù)量30多臺,主要型號如下:
東芝257 柯尼卡美能達(dá)363、B195、C226、C7721 松下DP3030、DP8016、DP8020 理光MP1811L、MP1812 RONGDA速印機(jī)VR-7428 |
服務(wù)商在與學(xué)院簽訂合同前免費(fèi)對設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù),確認(rèn)最終型號和數(shù)量,黑白和彩色印張起始計數(shù),并提供詳細(xì)的檢測報告,由雙方簽字確認(rèn)。如服務(wù)商認(rèn)為設(shè)備不能納入(全包)維保服務(wù),或需更換必要的配件才能納入,須征得學(xué)院的同意。
2、服務(wù)方式:現(xiàn)場(上門服務(wù))、電話、網(wǎng)絡(luò)。
1)保養(yǎng)服務(wù):根據(jù)設(shè)備的使用條件、環(huán)境及作業(yè)量,每月對所有設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行的清潔,清除成像組件、掃描組件、顯影組件、定影組件、傳輸紙路內(nèi)的失效的碳粉、紙毛紙屑或其它雜質(zhì)或異物等;或更換到達(dá)壽命的消耗材料,解決印品質(zhì)量問題。
2)維修服務(wù):設(shè)備在正常操作中出現(xiàn)故障代碼、異響、非正常動作等,導(dǎo)致設(shè)備部分或全部功能失效,不能正常操作或不能執(zhí)行原有的功能或不能開機(jī)等現(xiàn)象,需要進(jìn)行必要的調(diào)整或更換損壞的零件,恢復(fù)設(shè)備的正常功能。
3)軟件維護(hù):通過遠(yuǎn)程方式(或現(xiàn)場、電話)對軟件在使用中出現(xiàn)的問題的進(jìn)行解答、指導(dǎo),更新必要的補(bǔ)丁解決功能中出現(xiàn)的缺陷。
4)耗材供應(yīng):服務(wù)商提供所有設(shè)備的耗材,包括碳粉、顯影劑(載體)、感光鼓等,但不包括裝訂釘、承印介質(zhì)如紙張等。
5)零件供應(yīng):服務(wù)商提供所有設(shè)備在標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境、正常操作下出現(xiàn)故障的零件,或更換到達(dá)壽命的消耗零件。
上述服務(wù)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由服務(wù)商承擔(dān)。
3. 維修響應(yīng):服務(wù)商接到報修后可根據(jù)故障情況采取電話支持或現(xiàn)場支持,如電話支持不能排除故障時,在工作時間內(nèi),2小時內(nèi)派員前往維修;若預(yù)計24小時內(nèi)無法解決的硬件故障(含更換零部件),服務(wù)商須提供備用機(jī),保證學(xué)院的正常使用。
4. 現(xiàn)場備用耗材零件
服務(wù)商應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況在學(xué)院現(xiàn)場存放備用耗材、零件,學(xué)院提供安全的備份存放處。
二、投標(biāo)人要求
1.專業(yè)從事復(fù)印機(jī)銷售、維修的公司,有專門的維保技術(shù)隊伍和維保服務(wù)熱線。、東芝在內(nèi)等各品牌復(fù)印機(jī)的維修服務(wù)能力(提供承諾函及相關(guān)資質(zhì)文件)。
3.服務(wù)商須承諾能夠提供包括上述松下、柯尼卡美能達(dá)、理光、東芝在內(nèi)等各品牌復(fù)印機(jī)的零部件,特別是已停產(chǎn)的復(fù)印機(jī)的零部件,以確保在短時間內(nèi)完成故障機(jī)器的維修。(提供承諾函)
三、報價方式
投標(biāo)供應(yīng)商分別按照黑白、彩色、速印各類型A4印張,報單價,黑白(速印)印張,控制價為0.045元/張,彩色印張控制價為0.45元/張;報價時彩色印張單價不得超出黑白印張的10倍。
為方便評標(biāo),投標(biāo)供應(yīng)商須同時按照2020年印張參考數(shù)量:黑白復(fù)印機(jī)印張總量370360張(其中速印機(jī)A3紙張按2張A4計算) 彩色復(fù)印機(jī)總印張量23416張,匯總報價。
四、評標(biāo)方式
總報價最低者中標(biāo),若有相同最低價,則由學(xué)院在最低價投標(biāo)商中,按照提供的資質(zhì)證明文件、類似合同擇優(yōu)選定。
五、費(fèi)用結(jié)算
服務(wù)費(fèi)用結(jié)算按照實(shí)際印張數(shù)量按實(shí)每季度結(jié)算一次,實(shí)際印張數(shù)量由學(xué)院和服務(wù)商共同抄計數(shù)器確定,A3紙或A4雙面復(fù)(打)印,按2張計算。
按印張結(jié)算的價格包含人工費(fèi)用、上門費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、耗材費(fèi)用、零部件費(fèi)用,以及稅費(fèi)等,學(xué)院將不再支付任何其它費(fèi)用。
六、投標(biāo)人需報送資料
1、報價單
2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3、承諾函
4、復(fù)印機(jī)維修資質(zhì)材料近三年類似合同(復(fù)印件)
以上資料須加蓋投標(biāo)人公章。
七、投標(biāo)文件報送
請于2021年11月19日上午9:30-10:00時間段內(nèi)報送,其他時間不予接收。報價截止時間:2021年11月19日上午10:00。
疫情防控需要,屆時請供應(yīng)商將報價文件于規(guī)定時間內(nèi)密封遞送至四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院西南門口專設(shè)點(diǎn),龍泉驛區(qū)驛都西路4111號。聯(lián)系人:陳老師,聯(lián)系電話:028-84871715。
國有資產(chǎn)管理處
2021年11月17日