國有資產管理處數(shù)字校園服務指南
一、采購申請（企業(yè)微信）
服務內容：采購申請?zhí)峤?/span>
服務流程：
步驟1：登錄企業(yè)微信，點擊“工作臺”
步驟2：點擊“采購申請”——“發(fā)起申請”
步驟3：選擇采購項目類型——選擇采購組織形式——選擇采購實施類型——選擇采購方式，點擊“下一步”
步驟4：編輯采購項目申請信息——編輯采購清單信息
步驟5：根據提示上傳相關附件
步驟6：點擊保存或提交
服務須知：必須按照信息系統(tǒng)提示逐項填寫完整
首問負責人：李如萬 84643266
二、資產入庫
服務內容：完成資產采購后，根據國有資產管理相關管理辦法，進行資產固定資產或無形資產入庫。
服務流程：
步驟1：采購過程結束后，完成資產驗收、供應商開具發(fā)票，各部門、二級學院資產管理員根據《四川財經職業(yè)學院國有資產管理辦法》及《關于進一步規(guī)范國有資產管理有關事項的通知》中固定資產入賬標準，進行資產分類。
步驟2：資產管理員進入學院“智慧校園”中“國資管理系統(tǒng)”，點擊“管理員建賬”板塊，選擇資產財政分類，填寫資產名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格型號、生產廠家等資產信息及申請部門、采購人、合同編號、預算項目號等采購信息。
步驟3：將采購合同、發(fā)票、驗收單及實物照片（軟件類上傳軟件截圖）上傳至“文檔信息”板塊，將使用人、存放地點、出廠號等信息在“卡片信息”中進行完善。
步驟4:入庫信息填寫完成后進行提交，經建賬本部門領導、國資處資產管理員、國資處領導審核后，可進行入庫單打印并進行財務報賬。
步驟5：財務處完成報賬并根據財務憑單號進行最終審核，審核完成，資產正式入庫。
服務須知：資產信息盡量填寫完整，設備資產務必寫好出廠號，家具資產寫清規(guī)格。
首問負責人：解文靜 84871715
三、資產領用
服務內容：學院教職工根據自身工作需求，進行工作電腦、辦公桌椅等資產領用。
服務流程：
步驟1：教職工根據自身需求，撰寫資產申請，請部門領導、國資處領導簽字，攜帶申請到國資處1206辦公室進行資產申請登記。
步驟2：國資處接到申請后，庫管員根據國資處庫房情況，對庫房內資產進行選擇發(fā)放。設備資產需拍攝資產編號，家具類資產拍攝照片。
步驟3：國資處根據設備資產出廠號或家具類資產照片，從“國資管理系統(tǒng)”中找到對應資產，根據教職工提供的工號，所在部門及辦公室進行“國資處庫房調撥”。
步驟4: “國資處庫房調撥單據”經調入部門資產管理員、調入部門領導審核后，單據流程到庫管員處。教職工前往國資處1204辦公室，填寫物品領用單，進行資產領用。領用單按照調撥流程分別經過國資處管理員及國資處部門負責人確認后，正式完成資產領用，資產調撥至教職工個人名下。
服務須知：教職工應根據學院規(guī)定，進行資產申請領用，不得超配領用。
首問負責人：解文靜 84871715
四、資產報廢
服務內容：各部門、二級學院及教職工個人資產，達到報廢年限且不能滿足使用需求，可進行資產報廢。
服務流程：
步驟1：各部門、二級學院資產或教職工個人資產撰寫資產報廢申請，明確資產編號、資產購置時間、存在問題等信息，經部門領導審核，并請現(xiàn)代教育與信息中心鑒定簽字后，提交至國資處。
步驟2：教職工個人資產，由資產管理員通過“國資管理系統(tǒng)”中“部門資產退回國資”板塊，將資產調撥至國資處擬報廢庫房，經部門領導確認流程至國資處庫房管理員處后，將紙質申請及資產實物移交至國資處擬報廢庫房。
步驟3：各部門、二級學院資產報廢，由資產管理員通過 “國資管理系統(tǒng)”中“資產處置申請”板塊，篩選資產，進行資產處置申請，該申請單經過本部門負責人及歸口管理部門負責人審核后，資產管理員將處置單導入打印連同處置申請交至國資處資產管理員處。
步驟4: 國資處根據處置資產情況，將資產處置事項按照項目單獨上會或匯總全院擬報廢統(tǒng)一上會申報，通過后根據四川省國有資產管理相關規(guī)定進行審批。審批流程結束后，通知四川省資產管理平臺及各部門資產管理員，進行擬報廢資產實物移交。
服務須知：各部門、二級學院須確定擬報廢資產須是否已經到達報廢年限，同時必須經現(xiàn)代教育及信息中心鑒定，是否已無法達到使用需求。
首問負責人：解文靜 84871715
