自新冠肺炎疫情暴發(fā)以來，國資處堅決貫徹落實各級防控要求，聞令即行，履責擔當，堅持“采購不掉線、服務(wù)常在線”的工作理念，積極探索采購模式，全力以赴保障學(xué)院采購工作順利實施。3月6日，學(xué)院電力增容設(shè)計服務(wù)采購項目嘗試采用全程電子化方式實施采購，圓滿完成了采購工作。
快速響應(yīng)，周密安排
積極學(xué)習(xí)《四川省財政廳關(guān)于進一步做好疫情防控期間政府采購工作有關(guān)事項的通知》（川采才〔2020〕28號）等文件，認真領(lǐng)會采購項目電子化實施的指導(dǎo)思想。在收到后勤處采購需求后，國資處多次在線組織相關(guān)人員進行工作研討，傳達財政部門和學(xué)院相關(guān)精神，研究落實疫情防控期間采購便利化工作，細化疫情期間項目采購的電子化實施方式及工作流程。為了保證項目順利實施，國資處確定實施方式后，主動聯(lián)系后勤處、審計處，協(xié)商、確認實施方式和流程，并就一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了推演。因前期準備充分，采購公告要求明確，沒有供應(yīng)商提出異議。自3月2日發(fā)布公告，截止投標有效期內(nèi)，共收到投標文件7份，項目得到了潛在服務(wù)商的積極響應(yīng)。
在線評審，規(guī)范公正
為有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，投標文件通過“加密電子郵件+雙箱接收”方式接收，密碼以“密碼郵件+電話在線”方式在線提供。國資處、后勤處、財務(wù)處、審計處相關(guān)工作人員通過建立臨時QQ群，對項目進行在線評審、在線監(jiān)督，并在線確認開標結(jié)果。通過采用郵件投標、網(wǎng)上評審的方式，實現(xiàn)異地協(xié)同、遠程評標，保證評審過程公開、透明，保障疫情期間學(xué)院緊要項目的順利實施。
嚴控風險，落實責任
嚴格實行業(yè)務(wù)風險和疫情風險雙管控。針對新模式下的業(yè)務(wù)風險和廉潔風險，制定嚴格防控措施。網(wǎng)絡(luò)評標過程中，通過密碼設(shè)定、多部門監(jiān)督協(xié)作、網(wǎng)上核查企業(yè)信息，在線公示、音視頻監(jiān)控等方式，無接觸全方位保障工作紀律，切實履行工作職責，提高責任意識。
此次全流程電子化采購工作的順利實施，既確保了采購時效，也體現(xiàn)了公平公正。一方面在疫情防控的特殊時期，國資處保證了在疫情防控措施上的有效落實，也為學(xué)院今后采購提供了可參照模板。另一方面供應(yīng)商獲得了公平參與市場競爭的機會，也降低了參與競爭的成本。停學(xué)不停采購，停學(xué)不停服務(wù)，國資處將會同相關(guān)職能部門及時實施各項目采購，保證學(xué)院各項工作不因疫情采購受阻而延誤。
