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工作分工

崗位職責

崗位名稱

院長

1.全面負責學院繼續(xù)教育、行政管理和文化建設工作。

2.依據(jù)學院整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作重點，負責擬定部門的中長期發(fā)展規(guī)劃、分年度工作計劃。

3.落實本部門黨風廉政建設主體責任、監(jiān)督責任，帶頭執(zhí)行學校各項內(nèi)控制度及黨風廉政建設的相關規(guī)定。

4.組織部門討論并確定年度工作重點，明確工作思路，找到實施路徑及策略。

5.指導、督促本部門年度、月份重點工作任務的順利推進，確保重大任務順利完成。

6.加強部門制度建設，牽頭制定、完善本部門相關管理制度。

7.牽頭修訂、完善、優(yōu)化本部門各項工作的業(yè)務流程。

8.牽頭本部門年度預算的擬定、部門預算經(jīng)費的審核，督促本部門按工作進度推進年度預算的執(zhí)行。

9.負責重大培訓項目的市場開發(fā)、重要合同的擬定及審核、項目實施方案的審定等事項。

10.牽頭黨支部的各項支部建設工作：抓上級黨委重大決策部署的貫徹落實；抓黨風廉政建設、抓意識形態(tài)工作；支部組織建設履行黨支部主要職責；抓支部組織生活等。

11.做好本部門員工的思想教育工作,抓好本部門的團隊建設工作。

12.根據(jù)工作需要，負責本部門人員崗位調(diào)劑工作。

13.依據(jù)部門發(fā)展需要，牽頭向?qū)W校領導、組織人事部等申請增加管理服務人員，負責擬定人員招聘條件等。

副院長

1.協(xié)助院長抓好黨支部的思想建設和組織建設，做好支部黨員的思想、作風建設及廉政監(jiān)督工作。

2.協(xié)助院長擬定年度工作計劃、總結(jié)，完善部門行政管理規(guī)章制度，擬定學院分管工作建設發(fā)展規(guī)劃。

3.配合院長組織實施學院工作計劃和安排，做好學院管理制度在本部門的貫徹和落實等工作。

4.負責制定師資庫建設方案，做好師資庫的建設、發(fā)展等工作，促進師資庫結(jié)構合理化。

5.負責學院行政事業(yè)單位等合作單位的關系維護和業(yè)務拓展。

6.負責學院培訓基地、現(xiàn)場教學點的篩選、考察及合作洽談。

7.負責四川省高技能人才基地的全面建設及管理維護。

8.負責國培項目的申報、實施及項目驗收。

9.負責鄉(xiāng)村振興學院建設的調(diào)研及實施。

10.抓好學院對外各項宣傳資料的規(guī)范管理及培訓班開班流程規(guī)范管理。

11.負責學院對外合作、社會服務項目的拓展及管理。

12.負責學院后勤保障、綜合治理和安全保衛(wèi)工作。

13.完成本學院院長臨時交辦的其他工作任務。

科級負責人

辦公室 主任

1.負責學院會務及有關活動的組織工作，做好記錄和新聞報道，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

2.負責上級文件、學院文件、對外文件的處理并草擬有關公文，做好收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞及處理工作。

3.負責學院繼續(xù)教育情況的臺賬管理，填報高報表、培訓工作調(diào)查明細表等。

4.負責學院對外聯(lián)絡和來訪接待工作，做好宣傳報道工作。

5.負責學院對外宣傳資料的編寫、排版及制作。

6.負責學院培訓用品（含手提袋、筆、筆記本等）的公開招標、采購、驗收及入庫工作。

7.負責學院培訓學員定點場所、項目課程的公開招標、入庫及合同簽訂工作。

8.協(xié)助院長做好學院預算申報、經(jīng)費管理、項目申報等工作。

9.協(xié)助院長做好院內(nèi)社會服務管理，對接各二級學院，做好創(chuàng)收統(tǒng)計臺賬、數(shù)據(jù)匯總上報。

10.日常常規(guī)性工作。撰寫每周工作總結(jié)和計劃、部門考勤、部門目標考核、建立培訓收支臺賬等。

11.應用型自考培訓合作對接工作，做好培訓教室借用、宣傳資料審核、二級學院對接及省考組織協(xié)調(diào)工作。

12.按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

培訓科 科長

1.協(xié)助院長開展培訓項目管理工作，檢查督促培訓中心各崗位職責執(zhí)行情況，做好內(nèi)部質(zhì)量診改工作。

2.負責培訓項目的日常管理、規(guī)范的檢查及整改。

3.負責組織制定培訓項目課程及標準，配合院長做好論證及審核工作。

4.負責組織培訓項目方案、協(xié)議等，檢查教務授課教師的情況和學員服務質(zhì)量。

5.負責學院項目投標、基地申報，組織申報工作。

6.負責學院師資庫工作研討會，對授課師資的授課質(zhì)量進行考核和整改。

7.負責培訓項目開班、結(jié)業(yè)典禮出席領導的協(xié)調(diào)、講話稿及會場布置審核。

8.負責協(xié)助院長做好年度市場開拓規(guī)劃，分區(qū)域、行業(yè)對市場部人員分工，確保社會服務任務的完成

9.完成院長、院黨總支書記交辦的其他工作。

教務科 科長

1.承擔繼續(xù)教育學院日常教學管理工作，根據(jù)培訓需求，制定培訓教學方案，保證培訓教學工作順利進行；

2.完善教學管理制度，負責制度的組織實施；

3.根據(jù)培訓需求，在部門領導的指導下，組織、協(xié)調(diào)二級學院組建項目團隊，開發(fā)培訓課程，形成培訓教學資源；

4.配合學員管理部組織并實施教學計劃，做好教學過程中授課、自學、研討、拓展、考察等環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)工作，做好學員管理與服務工作；

5.負責授課老師的選聘，充實、補充、優(yōu)化繼續(xù)教育師資庫，加強師資庫建設；

6.聯(lián)絡、協(xié)調(diào)相關專家和授課老師，與學員管理部共同做好授課老師的接待管理工作；

7.督查教學方案實施過程，負責教學質(zhì)量評估管理，匯總分析評價資料，及時反饋培訓學員對教學管理的意見和建議；

8.組織教學研討，處理教學實施過程中的偶發(fā)事項；

9.負責完成本人承擔的培訓項目相關教學管理費用報銷（師資課酬、師資交通費等費用）；

11.負責教學類檔案的整理歸檔、檔案管理等相關工作；

12.協(xié)助完成培訓資料的排版、印制，培訓教材征定、保管、發(fā)放、處置工作；

13.負責培訓班考試試卷制作、考試成績記錄及培訓質(zhì)量反饋工作；

14.協(xié)助主管領導完成培訓項目業(yè)務拓展；

15.完成領導交辦的臨時性工作任務。

教務部

日常工作：

1.負責統(tǒng)籌教務部全部工作，對接廳、市、區(qū)級財稅干部及企業(yè)、行業(yè)等項目教學管理工作；負責行政事業(yè)單位、國培級其他類項目教學管理工作，根據(jù)培訓需求，制定培訓方案，保證培訓教學。

2.不斷完善教學管理制度，負責制度的貫徹執(zhí)行。

3.根據(jù)培訓需求，組織、協(xié)調(diào)二級學院組建項目團隊，開發(fā)培訓課程，形成培訓教學資源；負責授課老師的選聘，充實、補充、優(yōu)化繼續(xù)教育師資庫，加強師資庫建設。

4.負責培訓班考試試卷制作、考試成績記錄及培訓質(zhì)量反饋工作。

5.組織并實施項目教學管理，做好教學過程中授課、自學、研討、拓展、考察等環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)工作。

6.聯(lián)絡、協(xié)調(diào)相關專家和授課老師，與班主任協(xié)同共同做好授課老師的接待管理工作。

7.督查教學方案實施過程，防范教師教學過程中出現(xiàn)意識形態(tài)問題，理教學實施過程中的突發(fā)事件。

8.負責承擔培訓項目相關教學管理費用報銷（師資課酬、師資交通費等費用）。

9.負責培訓教材征定、保管、發(fā)放、處置工作。

10.負責教學質(zhì)量評估管理，匯總分析評價資料，及時反饋培訓學員對教學管理的意見和建議。

11.負責教學類檔案的整理歸檔、檔案管理等相關工作。

12.協(xié)助做好在線資源課程建設和維護。

13.負責開展年度優(yōu)秀師資的評選和表彰。

14.完成領導交辦的臨時性工作任務。

終身學習研究中心：

1.開展市場調(diào)查，開發(fā)培訓課程，繼續(xù)教育在線資源課程的建設、申報、推廣，對所有培訓方案中的培訓課程合理性進行審定。

2.推進院級科研平臺“終身學習研究中心”的相關工作。

3.制定鄉(xiāng)村振興學院發(fā)展戰(zhàn)略、協(xié)調(diào)六大中心推進鄉(xiāng)村振興工作。

4.繼續(xù)教育在線系統(tǒng)的維護、繼續(xù)教育學院公眾號的運維推廣。

5.設計、組織、實施師資能力提升項目，促進培訓效果提高。

6.組織對培訓教材選用的研究、論證，制定出版自編教材建設規(guī)劃。

7.線上、線下繼續(xù)教育課程體系開發(fā)與研究：圍繞財經(jīng)、商貿(mào)領域中前言理論和新知識、新技能，開發(fā)適合學習者的課程體系和學習模式。

8.終身學習領域的應用型研究：開展國內(nèi)外終身學習的前言理論、政策法規(guī)和學習模式研究，對外發(fā)布終身學習領域的理論研究和實踐調(diào)研課題。

9.終身學習領域的宣傳和服務：開展終身學習方面的政策宣傳，開展終身學習、職業(yè)培訓、社區(qū)教育、鄉(xiāng)村振興人才戰(zhàn)略方面的服務和實踐。

10.建成全民終身學習領域的政策理論研究平臺和智庫平臺；四川省財經(jīng)商貿(mào)領域的終身學習和職業(yè)培訓“高地”及終身學習的宣傳與服務平臺。

市場部

（人員之間分工相同，只是負責區(qū)域不同）

1.負責省農(nóng)業(yè)廳等廳局及德陽、綿陽、南充等6個地區(qū)市場開拓；省住建廳等廳局及達州、廣元、巴中等5個地區(qū)市場開拓；注協(xié)等單位及雅安、攀枝花等5個地區(qū)市場開拓；省文旅廳等廳局及資陽、簡陽等5個地區(qū)市場開拓；了解需求和參訓人員情況，定制培訓課程及方案。

2.定期收集相關培訓招投標及項目申報信息，并組織招投標及項目申報工作。

3.負責培訓項目實施前的食、宿、會場預定，確保項目順利開展。

4.負責草擬培訓合同，落實培訓合同的簽訂。

5.負責組織培訓項目啟動會議，把控細節(jié)，保證培訓工作順利進行。

6.做好培訓全過程的服務質(zhì)量追蹤，及時了解委培方的意見和建議。

7.負責培訓費收款工作，整理收款需要的相關材料、發(fā)票。

8.做好客戶關系維護，持續(xù)保持和委培方的聯(lián)絡。

9.收集市場相關產(chǎn)品價格標準，負責培訓項目預算編制工作及成本核算工作。

10.積極參與帶班服務，與教務處、學員服務部高質(zhì)量完成培訓項目。

辦公室

（協(xié)助市場、學員服務及辦公室做好內(nèi)務）

1.負責學院會務工作，包括部門例會，對內(nèi)合作、對外交流的資料準備。

2.及時、準確傳達學校、學院的通知事項及會議安排，并做好會議記錄。

3.負責學院會議議題、重點工作；年度資料匯編編制工作。

4.負責學院教職工的考勤工作，協(xié)助辦理請銷假手續(xù)。

5.負責信息中心、后勤處、保衛(wèi)處等日常相關工作聯(lián)絡，做好部門網(wǎng)站更新、安全管理工作。

6.負責勤工助學學生的選拔、管理及工時審核及費用發(fā)放。

7.協(xié)助院領導進行學院內(nèi)控控制，財務管理。

8.協(xié)助組織年終考評工作；在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系各個相關部門。

9.負責最新培訓行業(yè)動態(tài)的政策文件的梳理，協(xié)助院長做好發(fā)展規(guī)劃。

10.負責學歷繼續(xù)教育的相關對接及準備工作。 11.完成學院領導交辦的其他工作。

12.負責培訓及院內(nèi)資產(chǎn)設備管理和辦公用品申購和管理，完成采購、驗收及臺賬管理。

13.負責培訓及院內(nèi)檔案收集、整理、保管工作，將每期培訓手冊、協(xié)議等紙質(zhì)及電子檔案及時交檔案館

14.負責培訓用品（手提袋、筆記本、筆）的管理和發(fā)放工作，為每期班做好物料保障。

15.負責培訓班開票、收款等情況核對，做好培訓學員服務工作。

16.負責學院印章的正確使用和安全保管工作。