抗擊疫情,物備方行。新冠肺炎疫情爆發(fā)后,學(xué)院及時(shí)成立防控領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情確保開學(xué)安全工作方案》,根據(jù)工作方案,國(guó)資處作為后勤保障專項(xiàng)工作組的參與部門,負(fù)責(zé)落實(shí)防疫物資的采購(gòu)和儲(chǔ)備工作。自1月28日,學(xué)院確定防疫物資采購(gòu)清單以來(lái),國(guó)資處在學(xué)院黨政辦、后勤處、財(cái)務(wù)處等部門和熱心教職工的大力支持下,積極克服采購(gòu)預(yù)算有限,供需嚴(yán)重失衡,市場(chǎng)價(jià)格飆升,采購(gòu)渠道緊缺,現(xiàn)貨供應(yīng)不足,履約互信缺乏等諸多現(xiàn)實(shí)困難,想方設(shè)法開展防疫物資采購(gòu)工作。
截至2月27日,學(xué)院執(zhí)行防疫物資采購(gòu)約38萬(wàn)元,除部分預(yù)訂的防疫物資待廠商發(fā)貨外,包括紅外體溫計(jì)、醫(yī)用口罩、醫(yī)用防護(hù)服、酒精、消毒液、水銀體溫計(jì)及衛(wèi)生間用品等大多數(shù)必需的防疫物資已驗(yàn)收入庫(kù)。目前,學(xué)院所需防疫物資基本到位,為有效落實(shí)疫情防控措施提供了及時(shí)的物資保障,也為學(xué)生返校開學(xué)做好了必要的物資準(zhǔn)備。在歷時(shí)近一個(gè)月的防疫物資采購(gòu)中,國(guó)資處通過(guò)以下舉措,努力完成學(xué)院下達(dá)的采購(gòu)任務(wù):
一是提高政治占位,落實(shí)采購(gòu)主體責(zé)任。接到學(xué)院安排的采購(gòu)任務(wù)后,國(guó)資處立即啟動(dòng)防疫物資采購(gòu)工作,通過(guò)電話、微信、QQ等方式快速安排部署疫情防控所需物資采購(gòu)任務(wù),同時(shí)向參與采購(gòu)人員講明防疫工作的嚴(yán)峻態(tài)勢(shì),強(qiáng)化“從政治高度對(duì)待疫情防控”的責(zé)任意識(shí)。強(qiáng)調(diào)防疫采購(gòu)無(wú)小事,要求對(duì)學(xué)院各部門提出的采購(gòu)需求不推辭、不拖延、不敷衍。強(qiáng)調(diào)廉潔自律無(wú)例外,要求每一項(xiàng)采購(gòu)的執(zhí)行過(guò)程中不謀私利、不搭便車、不沾物資。
二是加強(qiáng)溝通協(xié)同,提高采購(gòu)工作時(shí)效。在疫情洶涌的特殊時(shí)期,學(xué)院?jiǎn)⒂脩?yīng)急采購(gòu)機(jī)制,簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批程序。審批程序簡(jiǎn)化,并未授予采購(gòu)人員自行決斷權(quán)。為此建立了防疫物資采購(gòu)協(xié)同QQ群,大額采購(gòu)項(xiàng)目均在決定采購(gòu)前,進(jìn)行信息通報(bào)和決策溝通,并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,確保采購(gòu)物資適用,采購(gòu)價(jià)格公開,采購(gòu)結(jié)果合規(guī)。同時(shí)為提高效率,小額零散采購(gòu),經(jīng)部門同意后,均與使用部門溝通確認(rèn),確保采購(gòu)即時(shí)決斷而不私斷。
三是靈活采購(gòu)方式,多頭并舉落實(shí)貨源。在防疫物資供不應(yīng)求的市場(chǎng)現(xiàn)狀下,物資價(jià)格一直呈上升態(tài)勢(shì),搶抓采購(gòu)時(shí)機(jī)尤其重要。為此在采購(gòu)中根據(jù)商家所售物資狀況,靈活采取合同采購(gòu)、商場(chǎng)直購(gòu)、電商網(wǎng)購(gòu)等方式,快速形成交易事實(shí),即時(shí)鎖定采購(gòu)的物資及其價(jià)格。因疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,防疫物資的市場(chǎng)需求短時(shí)形成了井噴式暴長(zhǎng),平時(shí)的供應(yīng)渠道基本無(wú)貨。在不便外出的情況下,無(wú)法通過(guò)實(shí)體市場(chǎng)比選產(chǎn)品及其價(jià)格,采取線上線下多渠道進(jìn)行優(yōu)選貨源。由于京東、淘寶等網(wǎng)上商城春節(jié)不停業(yè),電商網(wǎng)購(gòu)便成為了首選途徑。其次防疫指揮系統(tǒng)推薦的供應(yīng)商和學(xué)校教職工引薦供應(yīng)商就是重要渠道,緊俏物資基本依賴此渠道以合同方式采購(gòu)。最后,為滿足防疫一線急需物資,采購(gòu)人員還冒著風(fēng)險(xiǎn)到商場(chǎng)直購(gòu)。
四是不分“公私黑白”,確保物資入庫(kù)備用。在國(guó)家征用防疫物資生產(chǎn)廠商,全民裝備防疫用品的當(dāng)下,“一罩難求”“一計(jì)難求”的現(xiàn)實(shí)下,只要物資未到手,均有可能采購(gòu)無(wú)果。為確保防疫物資到位,采購(gòu)人員不分“公私(公車、私車)”,在學(xué)院未派公車的情況,多次自駕私家車運(yùn)送因快遞物流受限或商場(chǎng)采購(gòu)的物資。也不分“黑白(白天、黑夜)”,為避免紅外額溫計(jì)貨運(yùn)過(guò)程中發(fā)生變故,國(guó)資處和后勤處相關(guān)人員連續(xù)跟蹤一整天,不時(shí)聯(lián)系供貨商家,堅(jiān)持要求當(dāng)天提貨,最終在午夜時(shí)分確定取貨地點(diǎn),待國(guó)資處提貨人和后勤處司乘人員取回貨物,并安全存放入庫(kù)時(shí)已達(dá)凌晨2點(diǎn)。
疫情需要就是命令,防疫采購(gòu)就是任務(wù),物資保障就是責(zé)任。在疫情防控工作中,國(guó)資處全體人員面對(duì)疫情風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有逃避,面對(duì)采購(gòu)困難沒(méi)有退縮,真正做到了“團(tuán)結(jié)一致,服從指揮,黨員在前,勇于擔(dān)當(dāng)”。防疫物資采購(gòu)任務(wù)的及時(shí)完成,源于各位領(lǐng)導(dǎo)的信任支持和當(dāng)機(jī)決斷,成于國(guó)資處團(tuán)隊(duì)的齊心協(xié)力和責(zé)任擔(dān)當(dāng),助于黨政辦和后勤處提供的采購(gòu)信息、財(cái)務(wù)處及時(shí)的貨款支付、后勤處司乘人員及學(xué)院安保人員的大力支持。面對(duì)疫情,財(cái)院人攜手同行,必定能打贏疫情防控這場(chǎng)阻擊戰(zhàn)。