自新冠肺炎疫情暴發(fā)以來，國資處堅(jiān)決貫徹落實(shí)各級(jí)防控要求，聞令即行，履責(zé)擔(dān)當(dāng)，堅(jiān)持“采購不掉線、服務(wù)常在線”的工作理念，積極探索采購模式，全力以赴保障學(xué)院采購工作順利實(shí)施。3月6日，學(xué)院電力增容設(shè)計(jì)服務(wù)采購項(xiàng)目嘗試采用全程電子化方式實(shí)施采購，圓滿完成了采購工作。
快速響應(yīng)，周密安排
積極學(xué)習(xí)《四川省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步做好疫情防控期間政府采購工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》（川采才〔2020〕28號(hào)）等文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)采購項(xiàng)目電子化實(shí)施的指導(dǎo)思想。在收到后勤處采購需求后，國資處多次在線組織相關(guān)人員進(jìn)行工作研討，傳達(dá)財(cái)政部門和學(xué)院相關(guān)精神，研究落實(shí)疫情防控期間采購便利化工作，細(xì)化疫情期間項(xiàng)目采購的電子化實(shí)施方式及工作流程。為了保證項(xiàng)目順利實(shí)施，國資處確定實(shí)施方式后，主動(dòng)聯(lián)系后勤處、審計(jì)處，協(xié)商、確認(rèn)實(shí)施方式和流程，并就一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了推演。因前期準(zhǔn)備充分，采購公告要求明確，沒有供應(yīng)商提出異議。自3月2日發(fā)布公告，截止投標(biāo)有效期內(nèi)，共收到投標(biāo)文件7份，項(xiàng)目得到了潛在服務(wù)商的積極響應(yīng)。
在線評(píng)審，規(guī)范公正
為有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，投標(biāo)文件通過“加密電子郵件+雙箱接收”方式接收，密碼以“密碼郵件+電話在線”方式在線提供。國資處、后勤處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處相關(guān)工作人員通過建立臨時(shí)QQ群，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行在線評(píng)審、在線監(jiān)督，并在線確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果。通過采用郵件投標(biāo)、網(wǎng)上評(píng)審的方式，實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同、遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)，保證評(píng)審過程公開、透明，保障疫情期間學(xué)院緊要項(xiàng)目的順利實(shí)施。
嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)責(zé)任
嚴(yán)格實(shí)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和疫情風(fēng)險(xiǎn)雙管控。針對(duì)新模式下的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)，制定嚴(yán)格防控措施。網(wǎng)絡(luò)評(píng)標(biāo)過程中，通過密碼設(shè)定、多部門監(jiān)督協(xié)作、網(wǎng)上核查企業(yè)信息，在線公示、音視頻監(jiān)控等方式，無接觸全方位保障工作紀(jì)律，切實(shí)履行工作職責(zé)，提高責(zé)任意識(shí)。
此次全流程電子化采購工作的順利實(shí)施，既確保了采購時(shí)效，也體現(xiàn)了公平公正。一方面在疫情防控的特殊時(shí)期，國資處保證了在疫情防控措施上的有效落實(shí)，也為學(xué)院今后采購提供了可參照模板。另一方面供應(yīng)商獲得了公平參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，也降低了參與競(jìng)爭(zhēng)的成本。停學(xué)不停采購，停學(xué)不停服務(wù)，國資處將會(huì)同相關(guān)職能部門及時(shí)實(shí)施各項(xiàng)目采購，保證學(xué)院各項(xiàng)工作不因疫情采購受阻而延誤。
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