本年度報告是按照《高等學院信息公開辦法》和《四川財經(jīng)職業(yè)學院院務公開實施辦法》要求，根據(jù)四川財經(jīng)職業(yè)學院2011-2012學年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括概述、學院信息公開情況和今后的工作設想等三部分。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限從2011年9月1日到2012年8月31日止。
一、概述
為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我院信息，提高學院工作的透明度，促進依法行政，我院根據(jù)《教育部辦公廳關于施行< 高等學院信息公開辦法>的通知》要求，高度重視學院信息公開工作，2011-2012學年是學院“信息工作年”，建立了OA內(nèi)部辦公系統(tǒng)，將涉及廣大師生利益、廣大師生應知曉或參與的的事件主動向院內(nèi)主動公開。同時，學院對廣泛涉及社會公眾切身利益的、社會公眾廣泛知曉或者參與的、其他依照法律法規(guī)和國家有關規(guī)定主動向社會公開的利用學院門戶網(wǎng)站進行公開，對相關的規(guī)章制度利用網(wǎng)絡進行公開。現(xiàn)將2011-2012學年信息工作報告如下：
（一）建立開展信息公開的工作機制
教育部頒布《高等學院信息公開辦法》后，學院專門召開會議通報了教育部關于要求各高校做好信息公開工作的有關精神，并就貫徹落實工作做出了具體部署。為加強領導，推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作，學院成立了由院黨委書記、院長任組長，學院黨委副書記、紀委書記、副院長擔任副組長，成員由黨政辦公室、組織人事處、校工會、監(jiān)審處等單位負責人以及教師代表組成的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作辦公室（掛靠在黨政辦）和信息公開工作監(jiān)督小組（掛靠在監(jiān)審處），同時，學院各系部、處室成立信息公開工作機構，負責本單位信息公開工作的具體分工及有關事項。各系部處室主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人，各信息員負責具體承辦本單位信息公開有關事宜。
（二）制定相關規(guī)章制度
學院依據(jù)《高等學院信息公開辦法》，研究制定了《四川財經(jīng)職業(yè)學院院務公開實施辦法》，《實施細則》共分八章、三十條，進一步明確了我校信息公開的指導思想、基本原則、主要內(nèi)容、基本形式、程序方法、領導監(jiān)督等內(nèi)容。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進依法治校，加強我校師生員工和社會監(jiān)督，建立“陽光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）建立學院信息公開的主要形式
通過四川財經(jīng)職業(yè)學院門戶網(wǎng)站及學院OA辦公應用系統(tǒng)發(fā)布我院的信息公開制度、主動公開的內(nèi)容以及依申請公開的辦理流程與方法；同時，還可以利用電話、電子郵件、傳真等形式對學院信息公開服務進行咨詢。通過多種渠道，更方便公眾獲得指引。
（四）充實內(nèi)容、發(fā)揮學院網(wǎng)站信息公開的功能
為充分利用我校校園網(wǎng)信息平臺，學院對我校園網(wǎng)信息內(nèi)容條目逐條進行了梳理、分析，在此基礎上作出了優(yōu)化和補充。學院門戶網(wǎng)站對學院的基本情況，如學院概況、師資力量、機構設置、規(guī)章制度、最新信息、書記信箱、校長信箱等欄目，進一步方便了我校師生員工和社會公眾依法獲取我校最新的教育教學方面的信息。學院OA辦公應用系統(tǒng)建立了院務公開欄目。
二、主動公開信息情況
我校按照《實施細則》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學院信息。
（一）公開信息的途徑與數(shù)量
1．互聯(lián)網(wǎng)。通過校園網(wǎng)分別向校內(nèi)師生員工和社會公眾主動公開信息260條，公布通知公告16項 ，組織人事管理規(guī)章制度、干部考核、培訓、考察、人員聘用勞資保險、招生就業(yè)規(guī)章制度、招生就業(yè)信息、教務管理、財務管理、辦事指南、校企合作、學生管理、繼續(xù)教育、安全保障等263項，有效推進了信息公開工作。
2．OA內(nèi)部辦公系統(tǒng)。對師生公開的信息有18項，進一步拓寬了信息公開的渠道。
3．召開教代會、院務會等有關會議公開學院信息和以紙質(zhì)文件、通知、校報、校內(nèi)廣播、公告欄、電子屏幕、年鑒、會議紀要或簡報等形式面向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息條目。2011-2012學年度，學院出黨委文件53份，行政發(fā)文199份。
（二）主動公開信息的主要內(nèi)容
１.學院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關信息情況。包括全年來學院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
２.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有關學院招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學院招生信息；學生評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果，以及畢業(yè)生就業(yè)服務等信息；教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息；學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；財務規(guī)章制度、年度財務收支情況等財務信息。
三、依申請公開信息情況
《實施細則》明確了我校依申請公開的受理機構是黨政辦公室，并在網(wǎng)站上公開了黨政辦公室的聯(lián)系方式。
四、存在的問題與改進措施
目前，我校在落實《實施細則》過程中還存在一些不足和問題。主要有：在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規(guī)范；在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。學院將充分重視這些問題，在今后的工作中不斷加以改進和提高。結合工作中存在的問題和不足，考慮從以下四個方面進一步改進：
（一）加強內(nèi)涵建設，進一步構筑信息公開平臺
進一步加強對信息公開工作的領導，利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓，提高政策水平和業(yè)務水平。好四川財經(jīng)職業(yè)學院門戶網(wǎng)站和OA辦公應用系統(tǒng)的建設工作，在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開的同時，進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法，充分發(fā)揮學院各系部、處室的重要作用，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，強化信息公開工作成效。
（二）加大工作力度，不斷提高信息公開工作水平
以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，推進學院各系部處室在主動公開信息內(nèi)容上做到實時發(fā)布、及時更新。為進一步規(guī)范網(wǎng)站建設管理，促進信息公開，充分發(fā)揮網(wǎng)站聯(lián)系和服務師生員工的窗口作用，就進一步加強我院信息公開的內(nèi)容與及時更新工作作出了部署。
（三）加強監(jiān)督管理，建設長效工作機制
充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話的作用，暢通各種溝通渠道。建立學院信息公開內(nèi)容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓宣傳等工作制度，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
四川財經(jīng)職業(yè)學院
二○一二年十月二十八日
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