對外合作處黨支部以創(chuàng)“三優(yōu)”黨支部業(yè)務(wù)能力提升系列活動作為2022年度黨建工作重要抓手，旨在倡導(dǎo)支部內(nèi)部互鑒互學(xué)，共同進(jìn)步，鼓勵黨員積極學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，不斷提高業(yè)務(wù)工作效率。2022年10月31日，支部開展了第5次業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)交流會，主題為如何有序、高效、科學(xué)管理與推進(jìn)工作任務(wù)。
會上，毛耘同志分享了通過Excel辦公軟件做好工作任務(wù)分配的經(jīng)驗(yàn)。她利用理發(fā)店“流水牌”的工作原理，將任務(wù)分解為三個階段：計劃、進(jìn)行中、已完成。第一階段，接到任務(wù)時將任務(wù)列入Excel表的“計劃”一欄；第二階段，開始進(jìn)行該項(xiàng)工作時將任務(wù)移入“進(jìn)行中”一欄，其中一列填寫工作進(jìn)展等信息；第三階段，待任務(wù)全部完成時再將任務(wù)移入“已完成”一欄。通過歸類可以清晰看見計劃任務(wù)，正在進(jìn)行中的任務(wù)，已完成的任務(wù)，每月1日再進(jìn)行一次工作盤點(diǎn)，列出當(dāng)月的重點(diǎn)工作任務(wù)并跟進(jìn)。這樣既不會漏掉任務(wù)，也可以根據(jù)任務(wù)分出優(yōu)先級穩(wěn)步推進(jìn)。同時她分享了F4、Ctrl、Alt鍵的快捷使用方式，為部門提供文檔編輯效率提供了參考。
本次業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)交流會讓大家對工作任務(wù)的有效推進(jìn)和辦公軟件的巧妙使用受益匪淺，也加強(qiáng)了支部黨員間的業(yè)務(wù)溝通，支部將繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流與經(jīng)驗(yàn)分享，推動對外合作處黨支部創(chuàng)“三優(yōu)”黨建工作走深走實(shí)。
